Facturación electrónica

La facturación electrónica supone la eliminación del papel, del espacio destinado al archivo físico de las facturas y de las incidencias generadas por el extravío del correo y consecuentemente se agiliza y controla el proceso y se reducen drásticamente los costes y la empresa es más competitiva.

Según diversos estudios, solo el gasto en impresión, manipulación y envío del documento es de aproximadamente 1,2 € por factura, sin tener en cuenta otras cuestiones muy evidentes.

El RD 1496/2003, por el que se regulan las obligaciones de facturación, unido con la Ley 59/2003 de Firma Electrónica y la Resolución 2/2003 del 14 de febrero, por la que se regula determinados aspectos relacionados con la facturación electrónica, consolida la posibilidad del envío y almacenamiento de las facturas en formato electrónico.

Se entiende por factura electrónica el documento tributario, generado por medios informáticos en formato digital,  que es firmada con un certificado digital y enviada al cliente por medios electrónicos.

La factura, para poder almacenarse en formato electrónico con la misma validez legal que la impresa en papel, debe encontrarse firmada electrónicamente y debe almacenarse tal y como fue transmitida, para posibilitar posteriores verificaciones de su contenido y firma.

Adicionalmente, el receptor se las podrá imprimir y almacenar en formato papel siempre que éstas incluyan, además de los datos de la propia factura, los códigos PDF-417 correspondientes, que permitan la regeneración de los ficheros originales y verificación de las firmas electrónicas.

eSigna proporciona diversas soluciones de facturación electrónica adaptables a las diferentes tipologías de las empresas, cumpliendo todos los requisitios de la AEAT, aportando una solución de alto valor añadido, tanto para el cliente como para el receptor, garantizando el máximo ahorro, eficiencia y seguridad para ambos.

Concebida no sólo para no crearle ningún problema a sus clientes sino para facilitarle su trabajo diario, mediante la utilización de estándares, que posibilitan la automatización e integración en sus sistemas.

El sistema propuesto permitirá seguir trabajando al emisor y al receptor de la forma habitual, pero evitando el proceso manual y aportando validez jurídica para el almacenamiento electrónico.